Tato stránka popisuje základní technické principy národního repozitáře pro vědecké publikace a vědecká data provozovaného sdružením CESNET. Repozitář pro vědecká data je v pilotním provozu.

Národní repozitář CESNET je otevřený repozitář pro vědecké publikace a vědecká data. Repozitář využívá obecné metadatové schéma. Do repozitáře je možné ukládat publikace a datové sady, a to jak provázané, tak i samostatné. Řízení přístupu k uloženým publikacím a datům je plně v rukou uživatele, repozitář samotný nevynucuje žádnou politiku pro zveřejňování uložených materiálů.

V repozitáři lze bez přihlášení či registrace procházet a stahovat zveřejněné materiály. Přidávání nových záznamů a jejich zpracování je dostupné přihlášeným uživatelům.

Pro získání přístupu do autorizované části repozitáře, tj. do části, kde je možná editace záznamů, nahrávaní datových sad a podobně, je nutné kontaktovat uživatelskou podporu na support@cesnet.cz.

Datový repozitář pracuje s tzv. komunitami. Jedná se o správní jednotku, která definuje komunitu spolupracujících uživatelů z daného vědního oboru, případně uživatele z konkrétní instituce (typicky ovšem se související činností, například ústavu Akademie věd). Pokud uživatel požádá o autorizovaný přístup do datového repozitáře, je zároveň začleněn do určité komunity. V rámci této komunity jsou uživateli přiděleny příslušné role pro správu záznamů v repozitáři. Tyto role mají definovaná práva a umožňují vytváření, schvalování a finální zveřejňování záznamů. Jednotlivé typy rolí v datovém repozitáři jsou:

• běžný člen (vytváří záznamy, přidává metadata, nahrává datové sady)
• publikátor (schvaluje záznamy pro publikaci, vrací záznamy k opravné editaci)
• kurátor (schvaluje vypublikování záznamů, maže záznamy, provádí aktualizace či opravy vypublikovaných záznamů)

Jeden uživatel může mít více rolí.

Životní cyklus záznamu je následující:

1. Založení záznamu běžným autorizovaným uživatelem. Při něm dojde k vygenerování interního identifikátoru. Uživatel pak doplní metadata a nahraje datové sady.
2. Schválení záznamu publikátorem. Pokud jsou v záznamu jakékoliv nedostatky, tak jej publikátor může vrátit uživateli k dopracování. Záznam schválený publikátorem je viditelný a dostupný příslušné komunitě.
3. (Nepovinně) Vypublikování záznamu kurátorem. V tuto chvíli se záznam stává vyhledatelným i pro nepřihlášené uživatele.

EN EN EN EN EN

This page describes basic technical principles of the national repository for scientific publications and scientific data operated by the CESNET association. The repository for scientific data is in pilot operation mode.

The National Open Repository CESNET is an open repository for scientific publications and scientific data. The repository deploys a generic metadat scheme. The repository is intended for storing publications and data sets, both related as well as independent. Access control to the publications and data is handled purely by the user, the repository deploys no policy for publication of stored materials.

Published records can be searched for and downloaded by the public, i.e. without registration. Uploading new records and record processing is available to registered users.

In order to get access to the authorised part of the repository, i.e. to the part supporting adding and editing records/data sets, it is necessary to request access through user support. Kindly contact support@cesnet.cz.

The repository uses notion of so called communities. Communities are groups of users, typically collaborators from a single field of research, or users affiliated to a single institution (typically sharing a field of research as well, though, such as a single institute of the Academy of Sciences). A user is always a member of at least one community. Within the community scope, the user is assigned roles to manage records in the repository. The roles relate to permissions and allow creating, approving, and publishing records. Roles in the repository are as follows:

• common member (creates records, adds metadata, uploads data sets)
• publisher (approves records for publication, requests correction of incorrect records)
• curator (approves record publication, deletes records, performs updates and corrections to published records)

A single user can have multiple roles.

Life cycle of a record is as follows.

1. The record is created by a common authorised user. An internal identifier is generated in the process. The user fills in metadata and uploads data sets.
2. The record is approved by a publisher. Should any defects be in the record, the publisher returns the record to the user for corrections. A record approved by the publisher is visible to the community.
3. (Optionally) Publishing the record by the curator. This makes the record completely public and findable by unauthorised users as well.